Les voyageurs sont nombreux à faire appel à un travel planner pour l’organisation de leurs vacances. Ce professionnel les accompagne à créer une aventure qui leur ressemble, selon leurs critères, leur budget, mais aussi leurs envies. En tant que coach de voyage, il leur conçoit un itinéraire adapté, planifie les activités à réaliser et leur apporte des conseils précieux. En bref, ce voyagiste est là pour vous délester du poids de l’agencement du séjour à venir. L’expert peut également vous aider si vous souhaitez prévoir un voyage écoresponsable. Dans ce cas, votre organisateur de voyage sera à même de vous proposer des structures hôtelières écologiques et des activités respectueuses de l’environnement, notamment. Quels sont les avantages de faire appel à un travel planner pour préparer un voyage écoresponsable ? Hortense vous délivre quelques éléments de réponse.
Qu’est-ce qu’un travel planner ?
Le travel planner est le professionnel qui vous épargnera de longues heures de recherche pour l’organisation de votre voyage. Cet expert du voyage est apte à vous concocter un séjour clé en main 100 % personnalisé. Grâce à ses compétences en tourisme, il est capable :
- d’organiser votre itinéraire et vos circuits selon votre budget et vos envies ;
- d’aller en quête des meilleurs prix possibles (pour les hébergements, les compagnies aériennes, etc.) ;
- de trouver et de programmer les activités à réaliser selon vos préférences ;
- de vous aiguiller avant et pendant votre séjour ;
- de vous procurer un carnet de voyage qui contient tous les détails de votre parcours.
Le travel planner est également la personne qui se charge de réserver et de vous conseiller des hébergements qui correspondent à vos attentes. En l’occurrence, si vous souhaitez planifier un voyage écoresponsable, il s’occupe de vous trouver des établissements engagés, durables et de vous organiser des activités écoresponsables. De votre côté, vous n’avez qu’à vous laisser guider et à profiter d’un voyage clé en main, unique ainsi que d’un programme personnalisé.
Notez, en revanche, que le travel planner ne réalise pas le même travail qu’une agence de voyages. Les deux métiers présentent certaines différences. Contrairement à l’agence de voyage, avec un travel planner, vous n’aurez pas de forfait prédéfini ni de catalogue de destinations. Vous n’aurez pas non plus à choisir un départ sur une brochure. Votre itinéraire est conçu entièrement sur mesure, qu’il s’agisse d’un court séjour ou d’un long séjour.
Travailler avec un travel planner pour organiser un voyage écoresponsable : 4 avantages
1. Bénéficier d’un voyage responsable personnalisé
En faisant appel à un travel planner, vous aurez l’opportunité de bénéficier d’un voyage personnalisé. En effet, avant de se mettre au travail, le travel planner prend le temps d’échanger avec vous au sujet de vos envies. Il se renseigne quant à votre budget, vos envies du moment, vos préférences, afin de vous concocter un voyage 100 % sur mesure.
Si vous avez à cœur d’organiser un voyage écoresponsable, le travel planner fera en sorte :
- de vous conseiller des villes à visiter accessibles en train ou en voiture tout en écartant l’avion le plus possible ;
- d’organiser des activités auprès des acteurs locaux ;
- de privilégier les structures écoresponsables ;
- de vous préconiser des destinations loin du tourisme de masse.
En bref, vous profiterez d’un voyage qui vous ressemble pleinement. Si vous souhaitez sortir des sentiers battus, travailler avec un travel planner reste l’option privilégiée. Le voyagiste, par ailleurs, peut également prévoir des croisières ou des circuits à l’occasion d’un voyage de groupe.
2. Gagner du temps et se délester de l’organisation d’un voyage à faible impact
Autre avantage, en faisant appel aux services d’un travel planner pour votre prochain voyage, vous gagnerez du temps et pourrez vous délester de l’organisation des itinéraires à prévoir. Votre seule mission sera de transmettre vos consignes au professionnel qui vous accompagne. Vous apprécierez ce confort si vous n’avez pas beaucoup de temps à accorder à l’organisation de votre séjour.
En effet, rechercher les meilleurs établissements dans lesquels loger, prévoir un itinéraire adapté à la situation, trouver les excursions les plus intéressantes à effectuer nécessite une grande disponibilité. La pratique est d’autant plus prenante lorsqu’il s’agit de réserver un séjour écoresponsable. Trouver des établissements hôteliers engagés qui partagent vos valeurs n’est pas toujours une mince affaire, par exemple. En travaillant avec un travel planner, c’est l’expert qui se charge de tout sans que vous ayez à vous impliquer. Vous réduisez ainsi votre stress et votre charge mentale.
3. Bénéficier de conseils avisés par le voyagiste sur la destination à découvrir
Grâce à ses compétences, le travel planner pourra vous offrir de nombreux conseils avisés et des recommandations qualifiées. Si vous ne connaissez absolument pas la destination que vous allez découvrir, vous aurez de précieuses indications sur les excursions les plus pertinentes à prévoir, les lieux à ne surtout pas manquer, les mets à déguster impérativement.
En effet, chaque ville regorge d’endroits à voir et de choses à découvrir. Tapez simplement sur un moteur de recherche « découvrir Barcelone » ou « que faire à Paris », vous aurez des milliers de propositions différentes. Là encore, il n’est pas toujours évident de faire un choix ni de savoir s’organiser selon son itinéraire, d’où l’intérêt d’avoir un travel planner qui saura vous aiguiller en fonction de votre personnalité.
Notez, par ailleurs, que si vous prévoyez un voyage écoresponsable, votre travel planner vous guidera également sur la manière de réaliser un séjour qui ait le moins d’impact possible sur l’environnement.
4. Faire des économies sur les hébergements écoresponsables, le transport ou les excursions à réserver
Dernier avantage et non des moindres, en faisant appel à un travel planner, vous ferez des économies notables. Ce professionnel se donne pour mission de vous trouver des prestations au meilleur rapport qualité/prix possible. Vous pourrez ainsi réaliser des économies sur la réservation de votre hébergement, de votre transport ou même de vos activités.
Il connaît également les meilleures périodes pour réserver un voyage, les destinations les moins chères du monde afin de respecter votre budget. Notez, par ailleurs, qu’en ce qui concerne les tarifs du travel planner, il n’existe pas de frais cachés. Le montant affiché sur le devis qui vous est proposé au début de vos échanges et celui qui vous sera facturé à la fin de la prestation. En règle générale, les professionnels n’appliquent pas de commission et ne bénéficient pas d’intéressements sur les réservations des hébergements ou des activités.
Faire appel à un travel guide pour l’organisation d’un voyage en France et ailleurs : comment ça se passe ?
En contactant un travel planner pour l’organisation de votre voyage éco-responsable, vous suivrez différentes étapes. En premier lieu, vous prendrez le temps d’échanger avec le professionnel pour préciser vos attentes, vos envies et vos craintes vis-à-vis de votre projet. Ce spécialiste du voyage pourra alors mieux cerner votre projet et vous proposer un programme adapté.
La discussion passée, le professionnel se met au travail afin de vous réaliser une proposition de voyage sur mesure. Vous l’étudiez et pouvez demander des modifications si nécessaire. Une fois votre itinéraire validé le travel planner vous prépare votre guide personnalisé que vous pourrez emporter durant votre séjour. Ce précieux guide vous servira de support pour vos vacances.
Découvrez des travel planners engagés
Hortense vous présente des travel planners engagés pour rendre le futur voyage encore plus responsable. Réservation d’hébergements éco-responsables, propositions d’activités respectueuses de l’environnement et mises en avant de la culture locale, découvrez 8 travel planners pour votre projet de voyage écoresponsable.
1. Revaoa, une travel planner passionnée
Après de nombreux voyages en couple, puis en famille, à sillonner le monde, Pascale a décidé de créer Revaoa dans l’unique but de partager et aider d’autres personnes à réaliser leur rêve de voyage, celui de découvrir le monde ! Dès le premier contact, Pascale établit une relation unique entre ses clients grâce à une écoute, une confiance et un profond respect. Animée par la passion du voyage, Pascale se démène pour offrir un séjour personnalisé et à l’image de ses clients, tout en prônant un tourisme responsable et solidaire.
2. Destinaslow pour vous faire découvrir le slow tourisme
Derrière Destinaslow se cache Manon, une voyageuse aguerrie et passionnée par la découverte et les rencontres. Grâce à de multiples expériences à l’étranger dont 3 ans au Sénégal, 5 ans à Montréal et 3 ans à la Réunion, c’est à Lyon qu’elle décide de poser ses valises et de créer Destinaslow. Son but ? Accompagnée des voyageurs pour leur faire découvrir les perles cachées de la destination de leur choix, grâce à un circuit personnalisé, en fonction de leurs envies et de leur budget. Celui-ci comprend des hébergements typiques de charme, des activités régionales et des modes de transport doux.
Manon souhaite proposer un voyage qui met en avant les acteurs et initiatives locales, favorise les rencontres et la spontanéité.
3. Partez en voyage avec Carlotta
Véritable passionnée par le voyage et toute son organisation, Charlotte alias Carlotta, peut passer des heures à lire, chercher et se renseigner sur une destination. Véritable vocation, elle se démène pour offrir à ses clients des voyages sur mesure et personnalisés. Attentive aux moindres détails, son but est de faire gagner du temps dans l’organisation d’un voyage et surtout de leur permettre de ne se soucier de rien pour pleinement profiter de leurs quelques petits jours de liberté à découvrir les merveilles d’un pays ou d’une région.
4. Malory de J’organise vos vacances
Passionnée de voyages depuis ses 21 ans, Malory a créé “J’organise vos vacances” pour faire voyager ses clients en France ou à l’étranger en leur organisant leurs vacances. Son but est de prouver que le voyage est accessible à tous et pour tous les budgets. Mallory propose donc plusieurs formules, de la recherche du transport seul jusqu’à l’organisation sur-mesure et retranscrit dans un carnet de voyage.
5. Kelly voyage, créatrice de voyage sur-mesure
Démarré en janvier 2020, c’est en juillet 2022 que Kelly Voyage rentre enfin sur le marché des travel planners ! Après avoir parcouru le monde et son diplôme en gestion d’entreprise en poche, Kelly décide de se mettre au service de ceux qui souhaitent vivre des expériences uniques à travers le monde. Son but ? Offrir à ses clients toutes ses compétences acquises en voyage et leur concocter un voyage sur mesure, à leur image et sans chichis.
6. Kanoa Travel pour vos prochaines vacances écoresponsables
Derrière Kanoa Travel se cache Anouk, une travel planner experte dans le conseil et la création de voyages sur-mesure. De l’élaboration du meilleur itinéraire, à la recherche des transports et des plus belles adresses, en passant par la sélection des visites, des activités et des meilleurs endroits à découvrir, Anouk conçoit un voyage selon les envies et le budget de ses clients. Finis le stress et les heures interminables à faire des recherches pour organiser son prochain voyage, Anouk s’occupe de tout à votre place pour vous offrir le voyage de vos rêves !
7. Travel Abroad, le slow tourisme sur-mesure
Originaire de Bretagne et passionnée de voyages depuis son plus jeune âge, Agathe a décidé de créer Travel Abroad pour celles et ceux qui souhaitent voyager autrement. Son atout principal est d’avoir découvert le monde sous différents angles : jeune fille au pair, expérience Erasmus, voyage humanitaire, volontaire ou encore visa vacances travail, ces nombreuses expériences témoignent de sa passion pour l’univers du voyage. Lorsqu’elle organise un voyage sur mesure, Agathe mise sur le slow travel, l’une des nouvelles tendances du voyage, et choisit des établissements touristiques locaux,éco-responsables et engagés. Elle assure un service à ses clients où l’échange est réellement présent en prenant en compte les envies et recommandations.
8. Enjoy by vérane, organisation de voyages à travers le monde
Organisatrice chevronnée emplie de créativité, Enjoy by Vérane a été créée pour permettre aux voyageurs de se libérer du temps tout en créant à leur image un programme de vacances personnalisé. En solo, en duo, en famille ou entre amis, que ce soit pour un court ou long séjour, Vérane s’adapte pour vous trouver la formule idéale. Son but, créer un voyage sur mesure où chaque demande est prise en compte. Vérane s’adapte donc au budget, à la destination et avant tout à vos envies. Elle proposera un carnet de voyage où se trouveront l’itinéraire, les hébergements, les lieux de visites, activités pour créer un voyage qui vous ressemble et qui promet d’être inoubliable.
Vous êtes convaincus ? Alors tentez l’expérience de partir en voyage grâce à l’une de nos travel planners passionnées et aguerries pour vivre des vacances inoubliables !
